Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo del comune svolge un ruolo fondamentale nella gestione e nell'organizzazione della documentazione ufficiale e dei flussi di comunicazione all'interno dell'amministrazione comunale. Le sue principali funzioni includono:

1. Ricezione della corrispondenza: Accoglienza e registrazione della posta in arrivo proveniente da cittadini, enti, istituzioni e altre organizzazioni, sia in formato cartaceo che elettronico.
2. Numerazione e registrazione dei documenti: Assegnazione di un numero di protocollo univoco a ciascun documento ricevuto e registrazione dei dettagli relativi, come la data di ricezione, il mittente, l'oggetto, ecc.
3. Smistamento dei documenti: Instradamento dei documenti ricevuti agli uffici o ai dipartimenti competenti per la relativa gestione e trattamento.
4. Emissione di ricevute e conferme: Rilascio di ricevute o conferme di avvenuta ricezione dei documenti agli interessati, confermando l'avvenuta presa in carico e registrazione nel sistema.
5. Archiviazione e conservazione: Organizzazione e conservazione degli originali dei documenti ricevuti, nonché gestione degli archivi fisici e digitali per garantire l'accesso e la consultazione degli stessi nel tempo.
6. Gestione delle pratiche e dei procedimenti amministrativi: Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e dei procedimenti interni, fornendo informazioni e assistenza ai cittadini e agli utenti.
7. Emissione di copie autentiche e certificati: Rilascio di copie conformi agli originali o di certificati di autenticità dei documenti archiviati presso l'Ufficio Protocollo, su richiesta degli interessati.
8. Gestione dei registri e dei protocolli informatici: Utilizzo di sistemi informatici per la gestione e l'archiviazione dei documenti e dei protocolli, garantendo la tracciabilità e l'efficienza dei processi.

In sintesi, l'Ufficio Protocollo del comune svolge un ruolo cruciale nella gestione documentale e nella registrazione dei flussi di comunicazione, assicurando l'ordine, la tracciabilità e la corretta gestione dei documenti ufficiali all'interno dell'amministrazione comunale.

Ufficio -

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Orari

GIORNO	MATTINA	POMERIGGIO
LUNEDÌ	08:30 - 12:30	15:00 - 17:00
MARTEDÌ	08:30 - 12:30	Chiuso
MERCOLEDÌ	08:30 - 12:30	Chiuso
GIOVEDÌ	08:30 - 12:30	Chiuso
VENERDÌ	08:30 - 12:30	Chiuso
SABATO	Chiuso	Chiuso
DOMENICA	Chiuso	Chiuso