L'URP, acronimo di Ufficio Relazioni con il Pubblico, del comune svolge diverse funzioni per facilitare la comunicazione tra l'amministrazione comunale e i cittadini. Le principali attività dell'URP includono:
- Assistenza e informazioni ai cittadini: Fornisce ai cittadini informazioni su servizi comunali, procedure, orari di apertura, contatti e altre informazioni utili.
- Accoglienza e orientamento: Accoglie i cittadini presso gli sportelli, risponde alle chiamate telefoniche e fornisce assistenza personalizzata per indirizzarli verso gli uffici o i servizi comunali appropriati.
- Gestione delle segnalazioni e reclami: Riceve e gestisce le segnalazioni, i reclami e le richieste dei cittadini, instradandoli verso gli uffici competenti per la risoluzione.
- Risposta alle richieste di accesso agli atti: Fornisce supporto e informazioni ai cittadini che desiderano accedere agli atti e ai documenti amministrativi del comune, seguendo le procedure previste dalla legge.
- Pubblicazione di informazioni: Si occupa della diffusione di comunicati stampa, avvisi, bandi, documenti istituzionali e altre informazioni di interesse pubblico attraverso il sito web del comune, manifesti, bollettini, social media, ecc.
- Organizzazione di incontri e eventi: Coordina l'organizzazione di incontri pubblici, eventi informativi, riunioni con i cittadini e altre iniziative per favorire il dialogo e la partecipazione della comunità locale.
- Gestione dei canali di comunicazione: Si occupa della gestione dei canali di comunicazione del comune, compresi il sito web istituzionale, i social media, la posta elettronica, il telefono e gli sportelli fisici, garantendo una comunicazione efficace e tempestiva con i cittadini.
- Risposta alle richieste di informazioni: Risponde alle richieste di informazioni inviate via email, telefono o posta, fornendo risposte precise e tempestive ai cittadini.
In sintesi, l'URP del comune svolge un ruolo importante nel facilitare la comunicazione tra l'amministrazione comunale e i cittadini, fornendo informazioni, assistenza e supporto per favorire la partecipazione attiva e consapevole dei cittadini alla vita della comunità locale.