Estate Filettinese 2024: Programma degli Eventi

L'Ufficio Segreteria del comune è responsabile di una serie di compiti amministrativi e organizzativi essenziali per il funzionamento efficace dell'amministrazione comunale. Le sue funzioni includono:

1. Gestione della corrispondenza: Ricezione, classificazione e smistamento della posta in arrivo e in uscita, gestione delle comunicazioni elettroniche e fisiche.
2. Supporto agli organi istituzionali: Assistenza nella preparazione delle riunioni del consiglio comunale, delle commissioni e di altri organi istituzionali, compresa la predisposizione dell'ordine del giorno e la redazione dei verbali.
3. Redazione e archiviazione dei documenti ufficiali: Preparazione e redazione di documenti ufficiali, come delibere, ordinanze, determinazioni, nonché l'archiviazione e la conservazione dei documenti.
4. Gestione delle pratiche amministrative: Assistenza ai cittadini e agli utenti nell'adempimento delle pratiche amministrative, come richieste di certificati, compilazione di moduli, presentazione di istanze, ecc.
5. Gestione delle nomine e degli appuntamenti: Organizzazione delle agende degli amministratori comunali, dei dirigenti e dei dipendenti dell'ente, oltre alla gestione degli appuntamenti e delle riunioni.
6. Assistenza agli utenti: Fornitura di informazioni e assistenza agli utenti che richiedono servizi o necessitano di chiarimenti relativi alle attività e ai procedimenti dell'amministrazione comunale.
7. Segreteria tecnica: Fornitura di supporto tecnico e amministrativo alle commissioni comunali, ai gruppi di lavoro e ad altri organismi istituzionali.
8. Archiviazione e gestione documentale: Organizzazione e gestione dell'archivio comunale, compresa la catalogazione, l'indicizzazione e la conservazione dei documenti in conformità con le normative vigenti.

In sintesi, l'Ufficio Segreteria del comune svolge un ruolo cruciale nell'assicurare la corretta gestione documentale e amministrativa, nonché nel fornire supporto agli organi istituzionali e agli utenti che interagiscono con l'amministrazione comunale.